DeDUWeb


Välkommen till DeDUWeb manualen


Denna manual har klickbara bilder, alla bilder markerat med rött område går att föra musen över för ytterligare beskrivning.


Om området har grön bakgrund går det även att klicka på det för att navigera vidare.

Om du hittat några problem eller har synpunkter angående manualen så får du gärna kontaka oss.

Inledning

För att komma till Besiktnings modulen så gå bara in via moduler - besiktningar

moduler

Besiktningsobjekt

Fliken besiktning

Besiktnings fliken är den som innehåller information ang. själva besiktningen. Viktiga saker att tänka på är Objekt (namn), Intervall och Besiktning (typ).


Fliken Reservdelar

Fliken reservdelar visar de reservdelar som är tillgängliga att använda på det objektet.


Fliken Dokument

Dokument är filer som man kan ladda upp till objektet, dessa filer kan tex vara en bild på objektet eller


Kalender - besiktning

För att komma till kalendern så går man in via moduler - kalender - besiktning.


Besiktningar har 3 olika lägen som man kan se.
I alla dessa kan man högerklicka på prickarna på kalendern för att se ordernummer och dessa kan man även klicka på för att gå direkt till ordern.

Först så ser man en vy över alla fastigheter som tillhör områdesansvaret på den valda personen



Steg 2 visar alla byggnader som tillhör den valda fastigheten



Steg 3 visar alla besiktningar som tillhör den valda byggnaden



Kvittera - besiktning

För att komma till kvittera besiktning så går man in via startsidan på en order eller via kvittera - besiktning

Besiktningslistan

Här ser man listan över de besiktningar som finns utifrån urvalen ovanför listan.

Besiktnings ordern

Här är själva ordern som finns utplanerad.

Om man klicka på denna kan man flytta ej påbörjade ordrar. Klickar man på en fastighet som tillhör regionen så kan man se vilka byggnader so tillhör fastigheten. Högerklickar man på en planerad order så kan man se ordernummer. <br /><i>Klicka här för att navigera till denna order.</i> Om man klicka på denna kan man flytta ej påbörjade ordrar. Klickar man på en byggnad som tillhör fastigheten så kan man se vilka objekt som tillhör byggnaden. Använd denna bakåt pil för att backa till vyn över fastigheter. Högerklickar man på en planerad order så kan man se ordernummer. <br /><i>Klicka här för att navigera till denna order.</i> Om man klicka på denna kan man flytta ej påbörjade ordrar och även objekt som inte blivit planerade. Denna ikon visar att objektet inte har planerats. Använd denna bakåt pil för att backa till vyn över byggnader. Högerklickar man på en planerad order så kan man se ordernummer. <br /><i>Klicka här för att navigera till denna order.</i> Senast utförd visar det datum som denna besiktning senast utfördes Besiktning hanterar vilken typ av besiktning det är. Denna är väldigt viktig att den sätts rätt eftersom besiktningsbehörigheter styr om rätt personer ska se besiktningen eller inte <br /><i>Klicka här för att navigera till bolag där denna funktion ställs in</i> Nästa plannerade datum kan skrivas om inget tidigare är satt. Detta datum placerar ut besiktningen på kalendern direkt. Sök bland besiktningar efter ett eller flera ord Välj region besiktningen tillhör Välj vem som besiktningen tillhör Välj vilken utförraroll som besiktningen ligger på Här finns besiktningarna som stämmer överens med ovan<br /><i>Klicka här för att se ordern.</i> Denna begränsar vilka besiktningar som visas till inom dessa datum. denna fylls automatiskt i att bara visa besiktningar från ett år bakåt ifall man valt att visa kvitterade besiktningar. Välj vilken fastighet som besiktningen tillhör.<br />(sorterar bort de fastigheter som tillhör andra regioner) Välj vilken byggnad som besiktningen tillhör.<br />(sorterar bort de byggnader som tillhör andra fastigheter) Använd denna ifall du vill kunna se kvitterade besiktningar. Man kan t.ex. även välja att se bara de besiktningar som inte är påbörjade. Välj vilken typ besiktningen har Uppdatera listan nedan utifrån urval som gjorts Öppnar en sammaställning som pdf som kan skrivas ut Öppnar en sammaställning på <u>utvalda besiktningar</u> som pdf som kan skrivas ut.<br />För att välja besiktningar så bocka i rutan på besiktningarna nedan. Återställer alla urval tillbaka till standard. Detta är det unika ordernummer som denna besiktningsorder har fått. Denna är bra att ha till hands om man ska söka fram just denna order. Här står nuvarande status på denna order och vem som gjorde sista uppdateringen (om någon). Här står din signatur som kommer registreras ifall du sparar ordern. Här har du information om objektet som tex fastighet/byggnad/objekt med mera. Här har du ev. extra information. Dessa fält kan administratörer ta bort och lägga till via systeminställningarna. Denna dropdown meny bestämmer vilken utförare nya arbetsordrar ska hamna på. Här ser man de punkter som ska kollas för besiktningen. Om du har hittat något att anmärka så välj vilken besiktningspunkt som det gäller. Efter du valt position så skriv ev. anmärkning om vad som är fel. Välj utfall för punkten, tex. om den måste fixas eller bara noteras. Bocka för åtgärdad om detta fel är åtgärdat så att att besiktningen kan godkännas. Om en arbetsorder måste skapas så tryck på denna ikon. Om besiktningen är godkänd så bocka för denna ruta. Det går inte kanske inte går att godkänna en besiktning om det finns anmärkningar som måste åtgärdas. Om en besiktning inte är godkänd så använd denna ruta. Då är det ombesiktningsdatumet till höger som gäller. Detta ombesiktningsdatum gäller ifall besiktningen inte är godkänd. Här står det när ev. tidigare besiktning är gjord på detta objekt. Här kan man välja vem som utfört besiktningen. Om besiktningen gjordes på ett tidigare datum så kan man ändra det här. Spara ändringar gjorda och stanna kvar med ordern öppen. Spara och backa tillbaka till listan över besiktningar. Skriv ut ordern Här kan du få ett utskrivbarts intyg som har information från ordern Om det är fler anmärkningar som ska göras än de rader som finns så kan du lägga till fler med denna knapp. Öppna kartan för att se vart denna besiktning ska utföras (OBS detta kräver att byggnad är placerad på kartan). Gå tillbaka till listan över besiktningar utan att spara.